Tonkean InvoicesGPT ابزاری مبتنی بر هوش مصنوعی است که برای خودکارسازی پردازش فاکتورها طراحی شده است. این ابزار از مدلهای زبانی بزرگ (LLM) برای استخراج اطلاعات کلیدی از فاکتورها، تطبیق آنها با دادههای موجود و انجام اقدامات لازم مانند تأیید یا ارسال برای پرداخت استفاده میکند. هدف اصلی InvoicesGPT کاهش زمان و خطاهای انسانی در فرآیند پیچیده مدیریت فاکتورها است.
ویژگیها
- استخراج خودکار داده: قابلیت استخراج هوشمند اطلاعات از فاکتورها بدون نیاز به تمپلیتهای ثابت.
- تطبیق و اعتبار سنجی: بررسی اطلاعات فاکتورها با دادههای موجود در سیستمهای مالی و ERP.
- گردش کار سفارشی: امکان تعریف گردشهای کاری (Workflows) متناسب با نیازهای خاص هر کسبوکار برای پردازش فاکتورها.
- کاهش خطا: به حداقل رساندن خطاهای انسانی در ورود و پردازش دادهها.
- صرفهجویی در زمان: تسریع فرآیند پردازش فاکتورها از چند روز به چند دقیقه.
موارد استفاده
- خودکارسازی حسابداری: تسریع فرآیندهای حسابداری و مالی با خودکارسازی ورود و پردازش فاکتورها.
- مدیریت پرداختها: اطمینان از پرداخت به موقع فاکتورها با گردش کار خودکار.
- تایید فاکتورها: فرآیند سریعتر تایید و تصفیه فاکتورها توسط تیمهای مربوطه.
- کاهش بار کاری: آزاد کردن زمان کارکنان حسابداری برای تمرکز بر وظایف پیچیدهتر و استراتژیکتر.